Cada vez se genera más información fuera y dentro de nuestra empresa y tenemos menos tiempo para consumirla – si además tenemos la suerte de encontrar lo que estamos buscando en un mar de información. Queremos contenidos más cortos y concisos, son típicas las frases:
«El video no puede durar más de 1 minuto sino nadie lo va ver»
«El correo debe ser de dos líneas máximo».
Con esto, la capacidad de síntesis es hoy día casi una competencia necesaria en cualquier persona que quiere transmitir un mensaje.
Esta situación nos lleva a buscar la máxima efectividad posible en la comunicación y flujo de información dentro de nuestras organizaciones. Si queremos que los colaboradores sepan lo mínimo que esperamos para que puedan realizar su trabajo, de una manera ágil y estructurada facilitando y priorizando la información, debemos facilitarles el acceso a este contenido. La tecnología y la digitalización de la información del negocio nos debe permitir optimizar el flujo de información «desde y hacia» los colaboradores dentro de una Organización.
@Goldenbelt permite que cada colaborador de acuerdo al puesto que ocupa en la empresa y el rol que tenga asignado, tenga un tablero de mando que se construye automáticamente para mostrarle únicamente lo que tiene que saber para hacer bien su trabajo y optimizar su tiempo. Además le indica con quiénes se relaciona dentro de la empresa para conocer sus proveedores de información (inputs) y a quienes provee de información (outputs). El resto de información, y si la empresa así lo desea, puede ser accedida también desde opciones con estructuras ordenadas de información y potentes buscadores que permiten identificar procesos, documentos, políticas, riesgos, controles e incluso el contenido de los mismos.
De esta forma, el colaborador podrá hacer su trabajo más efectivo y logrará ir de manera directa a la información que realmente necesita, sin tener que bucear para encontrarla. Si deseas conocer cómo implementar Goldenbelt en tu empresa, contáctanos aquí.
